En ce moment, si vous voulez savoir ce que font les mutins, mieux vaut vous rendre directement au 29 rue de Meaux que de vous accrocher à votre timeline car nous vivons une période très chargée et nous avons manqué de temps pour vous donner de nos nouvelles sur les canaux numériques.

Voilà trois mois que nous avons la tête dans le guidon et les mains dans le cambouis des moteurs huileux de Mutinerie.

Trois mois riches, intenses et fatigants. Nous avons percé des murs, poncé des planches, écumé les brocantes et les Leroy-Merlin.  Nous avons cravaché pour construire un système de gestion efficace, constituer nos stocks et mettre en place les process nécessaires au bon fonctionnement du vaisseau mutin.

Après un mois d’ouverture, alors que Mutinerie compte une soixantaine de membres et a déjà accueilli de beaux événements, l’heure est venue de faire le bilan, calmement.

Un Premier Constat

Nous autres Mutins, au cours de nos longues errances, trainons dernière nous un lourd passé de travailleurs nomades.  Depuis plus d’un an, nous avons écumé un bon nombre de cafés wifi, nous avons trainé nos basques dans divers Mac Do à la recherche d’un Wifi salutaire ou d’un peu d’animation. Nous avons envahi plusieurs colocations et improvisé des sessions de coworking  ponctuelles dans nos appartements…

Alors comprenez qu’avoir enfin notre jolie tanière et un environnement social stimulant fut une vraie libération ! Nous vivons en ce moment une période faste et bouillonnante.

Le premier constat que nous pouvons faire, c’est donc que Mutinerie a considérablement amélioré notre qualité de vie et nos conditions de travail.

Je ne parle ici qu’au nom du crew fondateur; je préfère laisser le soin aux coworkers de témoigner en leurs propres noms de leur expérience mutine.

L’usage de l’espace

Nous vous avions déjà exposé les plans de Mutinerie ainsi que la démarche à l’origine de l’agencement du lieu. Après un mois d’usage voici ce qui ressort:

La zone café nous apparaît désormais comme indispensable, l’usage a montré qu’elle permet réellement de favoriser les rencontres et la communication entre les membres et de préserver le calme des espaces de travail, elle sert d’espace de réunion pour les petits groupes de coworkers et envoie un signal fort aux visiteurs. Enfin, elle est très utile pour les évènements que nous organisons.

Nous avions longuement hésité à placer un comptoir de bar à l’accueil, mais aujourd’hui, nous sommes heureux d’avoir finalement choisi d’en installer un.  Il permet aux coworkers et aux visiteurs d’identifier le crew mutin immédiatement et facilite grandement les rencontres. Etrangement, il offre un espace de travail plutôt efficace.

Dans l’espace de travail central, le calme qui règne est impressionnant (bien au delà de nos attentes) quel que soit le nombre de coworkers installés.  L’ambiance y est studieuse, productive et détendue. Sa grande modularité nous permet de le transformer en un espace évènementiel en vingt minutes.

La répartition entre la partie jardin et la partie bibliothèque est très harmonieuse. En fonction de leur humeur, les coworkers peuvent choisir de se blottir dans l’environnement intime et doux de la bibliothèque où de poser au milieu des plantes sous le soleil de l’espace jardin.  Le mélange de différentes ambiances de travail est un véritable atout pour un espace de coworking. La partie garage, laissée en jachère pour le moment n’accueille pour l’instant que quelques anticonformistes. Elle joue efficacement le rôle d’espace de transition entre l’espace café et la zone de travail. Nous l’aménagerons bientôt, en essayant de conserver ce statut de zone frontière.

Les Call-Boxes, sont également validées par l’expérience. Elles offrent un vrai plus en terme d’intimité pour les coworkers et elles permettent de réguler le volume sonore dans les espaces de travail. Pour le moment, les nôtres sont un peu brutes mais nous allons les aménager plus finement dès que possible. Ce sera l’occasion de défouler notre créativité pour faire de ces boxes des petites bulles rafraichissantes.

Les espaces résidents eux aussi auraient besoin d’un petit coup de déco. Il manquent encore de caractère. Nous allons travailler à les rendre plus vivants, plus beaux et moins cloisonnés.

La salle de réunion n’est pas à la hauteur de nos attentes, elle subira un relooking complet dans les deux prochains mois. L’idée principale est de rendre l’expérience utilisateur plus dynamique.

La cave et la salle de ramoufle avancent (trop) doucement mais s’annoncent très prometteuses. Ce sous-sol éclairé permet une descente dans l’intime et créé le dépaysement. Le forum en cours de construction est idéal pour les débats libres et détendus. Parfait pour les assemblées mutines.

Enfin, la déco de Mutinerie fonctionne à merveille, le mélange bricolo-récup, vintage/high tech est bien réussi et suscite l’enthousiasme. La déco est en perpétuelle évolution grâce au concours de chacun. Il ne se passe pratiquement pas un jour sans que Mutinerie ne reçoive de nouveaux cadeaux: lampes, guitare, couverts, pots de fleur, mobilier, poster, tableau, mannequins aubade, bons plans de récup’… sans compter les nombreuses friandises apportées en offrande à la population mutine. Merci à tous les mutins qui nous aident tant à l’aménagement de l’espace; c’est adorable, utile et ça valide totalement le concept que nous souhaitions développer.

Notre offre, à l’épreuve du feu

Nous avions beaucoup réfléchi pour concevoir une offre claire, simple et juste. Depuis l’ouverture, nous avons rencontré des coworkers ayant des besoins et des aspirations très différents ce qui nous a parfois plongé dans une certaine perplexité.

L’option « je paie après coup en fonction de ma consommation » ou l’option « carnet de tickets » ont été plusieurs fois évoquées et ont suscité pas mal de discussions entre nous. Le forfait demi-journée a également été évoqué et débattu longuement.

Nous avons finalement décidé de conserver notre offre initiale qui fonctionne globalement bien pour le moment. D’abord parce que nous avons besoin de plus de temps pour pouvoir tirer les conclusions, ensuite parce qu’un forfait mensuel qui implique un certain engagement (envers la communauté mais aussi envers sa conscience) colle plus avec l’esprit de Mutinerie qu’un système de crédit qui s’apparenterait plus à un fonctionnement de cybercafé ou de centre d’affaires. Dans la mesure où l’engagement n’est que d’un mois et résiliable avec un préavis d’une semaine seulement, nous n’avons pas l’impression de retenir les membres prisonniers. L’abonnement au mois nous parait donc plus cohérent avec le modèle que nous proposons, il est plus engageant, plus responsabilisant. Il encourage à se lever le matin tout en laissant la liberté à chacun de gérer son emploi du temps.

Nos offres Flex (10 jours par mois) et Light (4 jours par mois) remportent par ailleurs un franc succès. Nous ne nous sommes pas trompés en considérant la flexibilité comme un enjeu important.

D’autres propositions, d’autres prises de conscience révélées par l’usage ont permit de raffiner notre offre :

• A la demande de coworkers, nous avons acheté des écrans de 22 pouces que nous louons en option 20€ HT par mois.
• Nous avons mis en service notre offre d’imprimante (dont vous trouverez toutes les informations utiles là) et sommes en train de nous aguerrir à l’installation des pilotes et autres joyeuseries (la bête n’est pas toujours très conciliante)…

En guise de conclusion, nous voulons à nouveau vous redire à quel point nous sommes heureux et fiers de tenter cette expérience avec vous, de voir ce à quoi nous croyons, ce sur quoi nous travaillons, en train d’être validé…

Rien n’est joué encore, mais ce que nous avons accompli ensemble jusqu’à présent justifie déjà mille fois nos efforts !

N’hésitez pas à profiter de ce petit bilan pour donner votre avis ou nous faire part de votre expérience en tant que coworker…