Vous êtes à ce stade : le grand déménagement et/ou la rénovation de vos bureaux a reçu l’approbation.
Il vous faut maintenant commencer à organiser ce grand bouleversement, en particulier la disposition et l’aménagement de ces futurs espaces.
Que vous envisagiez de créer un espace ouvert ou des bureaux individuels, cette phase cruciale de votre projet doit satisfaire à plusieurs exigences (les vôtres et celles de vos collaborateurs), ainsi qu’à certaines normes.
Dans cet article, nous vous invitons à découvrir le cadre réglementaire établi par l’Afnor et l’INRS, concernant l’aménagement d’un lieu de travail (si vos locaux sont également des ERP, vous devrez respecter aussi les normes spécifiques à ces types d’espaces).
Munissez-vous de ce qu’il faut pour écrire, on vous donne tous les détails !
Les dimensions et surfaces minimales requises pour un bureau.
L’agencement des lieux de travail, que ce soit pour soi-même ou pour ses collaborateurs, n’est pas une tâche facile : nous en convenons.
Lorsque vous débutez cette activité, il est essentiel de considérer l’espace que chaque individu nécessite pour travailler efficacement tout au long de la journée, se sentir à l’aise et jouir d’une certaine liberté de mouvement dans un espace qui lui est réservé (même s’il ne s’agit que d’une période de travail, comme dans le cas d’un bureau en open space, d’un lieu de coworking ou de corpoworking !).
Règle numéro un des standards d’un environnement de travail : conformément à la norme de qualité NF X 35-102, il est essentiel que chaque membre de votre équipe bénéficie au minimum :
- Si iel travaille dans un espace partagé (coworking, flex office, open-space, etc.), l’espace dont iel dispose est de 15 m².
- Si cette personne se trouve dans un bureau individuel, elle dispose d’un espace de 10 m².
- Si la personne travaille dans un bureau partagé fermé (plusieurs bureaux dans une pièce divisée), elle dispose d’un espace de 11 m².
Un autre élément non négligeable et intrinsèquement lié à l’espace de chacun : le nombre d’individus dans un bureau partagé ou un open-space.
En effet, outre le confort spatial, le confort acoustique des employés figure également en tête de liste des critères à considérer lors de l’aménagement d’un espace de travail.
Deuxième règle des normes pour un environnement de travail : Pour assurer le confort et le bien-être des équipes, il est recommandé de restreindre à 5 le nombre de postes de travail dans un bureau partagé et à 10 dans un espace commun.
Il est clair que ces suggestions de la norme Afnor NF X 35-102 illustrent le nombre maximal de collaborateurs qui peuvent travailler dans une même zone.
C’est à vous (avec notre assistance, bien entendu) de décider du nombre de postes de travail dans un espace donné, que ce soit 3 ou 8 par exemple, en fonction de la superficie de vos locaux, du nombre d’employés et en gardant à l’esprit l’importance d’optimiser vos dépenses, notamment liées au loyer.
Un éclairage particulier dans les bureaux.
Et si nous soulignions l’importance de la seconde norme essentielle pour l’aménagement d’un espace de travail : l’éclairage !
Votre référence pour les aspects garantissant un confort visuel et une productivité maximale pour les collaborateurs sera la norme Afnor NF EN 12646-1, qui définit les règles relatives à l’éclairage intérieur.
Il convient de mentionner précisément la règle numéro 3 des normes d’un espace de travail : les sources lumineuses doivent être correctement distribuées dans les espaces. Cette règle vise à assurer une luminosité homogène et équilibrée pour tous les employés, quel que soit leur emplacement dans l’environnement de travail.
Cette fois, la règle #4 des normes pour un environnement de travail se rapporte à l’intensité des contrastes. Il serait judicieux de veiller à ne pas avoir des contrastes d’éclairage trop marqués au sein d’un même lieu ou entre différents lieux, pour prévenir tout problème lié à une diminution de la performance visuelle de vos collaborateurs.
Pour conclure, la cinquième règle des normes pour un espace de travail tient compte du rendu des couleurs dans un environnement. Il faut le savoir : l’éclairage idéal dans les lieux de travail n’est jamais trop froid, trop terne ou trop agressif !
On peut déjà imaginer que vous dites : « Et la lumière naturelle, alors ? »
Il est vrai que les sources de lumière naturelle jouent un rôle crucial dans l’organisation d’un espace de travail, et elles sont également régies par une norme Afnor (EN 17037).
Ce document, qui aborde les normes d’exposition lumineuse en milieu professionnel, recommande un apport de 300 lux durant la moitié de la durée de travail dans les espaces intérieurs. Il s’agit de la règle numéro 6 des normes relatives à l’environnement de travail !
Il est également nécessaire que les postes de travail soient disposés de manière à ce que les employés soient exposés au moins une heure et demie par jour aux rayons solaires.
Cette exposition est recommandée afin de respecter au mieux le rythme circadien des collaborateurs, c’est-à-dire : leur horloge biologique interne sur une période de 24 heures.
Il convient néanmoins de disposer les postes de travail de manière à ce que les équipes ne soient pas éblouies par la lumière du soleil lorsqu’elles œuvrent !
L’agencement des espaces et la sécurité
Imaginez, lors d’une entrevue professionnelle, qu’on vous offre un bureau personnel de 20 m², uniquement pour vous ! Vous vous imaginez déjà là-dedans, n’est-ce pas ?
Avez-vous envisagé que ce bureau pourrait en fait mesurer 2 mètres sur 10 et avoir l’apparence… d’un long couloir ? Complètement peu pratique et ergonomique !
Il est donc essentiel, lors de la détermination de l’emplacement des futurs bureaux, d’évaluer non seulement la superficie mais aussi l’agencement de l’espace qui recevra les postes de travail.
Ainsi, conformément à la norme Afnor NF 35-102, cette configuration doit toujours se conformer aux règles #7 et #8 des normes pour un environnement de travail suivant afin d’assurer le confort des employés :
- Il faut installer les postes de travail dans une pièce dont la longueur est inférieure à deux fois sa largeur (pour les espaces de moins de 25m2).
- Pour les pièces dont la superficie excède 25 m², leur longueur ne devra pas dépasser trois fois leur largeur.
En d’autres termes, pour une pièce de 30 m² par exemple, la longueur ne doit pas dépasser 10 m, car cela excéderait le triple de la largeur (3×3=9 m) et serait encore moins acceptable si c’était 15 m (2×3=6 m). Il serait préférable de recommander une pièce mesurant 5 m sur 6 m.
D’autres facteurs à considérer lors de l’aménagement de vos futurs bureaux : les règles de circulation ! Leur objectif étant de garantir la sécurité et spécifiquement d’aider à l’évacuation des bureaux, elles ne doivent en aucun cas être négligées.
La règle n°9 des normes pour un espace de travail suggère ainsi qu’un couloir de passage destiné à une personne doit avoir au moins une largeur de 80 cm.
Selon la règle numéro 10 des standards pour un espace de travail, lorsque le couloir de circulation est bidirectionnel, il doit avoir une largeur minimale de 1,50 mètre !
De manière continue et plus largement, l’Institut National de Recherche et de Sécurité (INRS) a instauré un cadre normatif relatif à la sécurité des employés dans les bureaux, dépôts ou usines, dans le but d’éviter tout risque et incident au travail.
Cette réglementation comprend, entre autres :
- Un bon contrôle de la température et une circulation/assainissement efficace de l’air.
- Des standards PMR qui favorisent l’accessibilité, la circulation et l’évacuation des individus à mobilité réduite.
- La protection de l’intégralité des installations électriques
- Les consignes pour prévenir le risque d’incendie
- Des règles concernant le confort auditif des équipes, principalement en espace ouvert.
- Les normes concernant les espaces sanitaires, les salles de pause, les cuisines, etc.
- N’hésitez pas à jeter un œil à la liste des dangers sur les lieux de travail fournie par l’INRS juste ici !
- L’importance croissante de l’ergonomie dans les standards d’aménagement.
Finalement, le mobilier lui-même est aussi un élément crucial en ce qui concerne les normes relatives à l’aménagement des bureaux.
Effectivement, afin d’offrir un environnement de travail idéal à vos employés, la règle n° 11 des standards d’un espace de travail recommande de choisir un plan de travail ayant une profondeur minimale de 80 cm et une largeur d’au moins 120 cm.
Avant d’acquérir un bureau, il est également important de bien s’informer sur la hauteur idéale à choisir.
Une note importante : la norme Afnor NF X 35-102, qui date de 1998 et qui définit la majorité de ces règles, a été mise à jour en 2020 pour inclure l’ergonomie au travail, notamment les nouvelles pratiques relatives aux bureaux assis/debout et au mobilier ergonomique.
Dans l’organisation de vos bureaux, il est essentiel de considérer les exigences des employés ainsi que les normes régissant la sécurité et le bien-être au sein de l’environnement de travail.
Quels sont les mots clés de ce cadre réglementaire ? Éclairement, zone de passage, espace de travail, disposition des zones, température et confort des postes de travail !
Apportez avec vous les 11 directives concernant la conception d’un espace de travail afin de garantir le succès de votre projet d’agencement, et surtout, n’hésitez pas à faire appel à l’aide d’un expert !
Avez-vous besoin d’aide ?
Isospace vous assiste dans la création d’un concept qui reflète votre identité, ainsi que dans les travaux TCE, l’agencement et la décoration de vos bureaux en conformité avec ces standards !