Peut-être pensez vous : « D’accord, le coworking, c’est chouette, je pourrais travailler dans une meilleure ambiance avec des gens intéressants. Je suis convaincu qu’il y a beaucoup de bonnes raisons de faire du coworking. C’est tentant… mais je n’ai pas la thune. »

Nous avons déjà exposé en quoi être membre d’un espace de coworking constitue un avantage compétitif. Nous avons voulu ici chiffrer les économies et les gains qu’un espace de coworking peut vous permettre de réaliser.

Les résultats de notre analyse reposent sur le besoin du coworker type tel que défini par une étude Deskmag.

Rappelons que le coworker-type est un homme (où sont les femmes ? avec leurs gestes pleins de charmes…) de 34 ans familier du web. Ses revenus se situent dans la moyenne nationale, soit environ 2000€ net en France. Notre coworker cobaye s’appelle Diego.

Diego est un coworker permanent ayant un accès illimité à son espace, dans lequel il est présent 4 jours par semaine. Il travaille une quarantaine de semaines par an, et lorsqu’il se rend dans son espace de coworking préféré, Diego travaille en moyenne 8h dans la journée. Diego habite à Paris dans le 19ème où il vit en collocation avec deux amis. Avant de rejoindre son espace de coworking, Diego bossait de chez lui, ce qu’il fait encore de temps à autre d’ailleurs. Diego imprime 100 pages par mois et envoie un fax par semaine.

Regardons maintenant ce que signifie travailler dans un espace de coworking en terme d’économies et de profits.

Le coworking permet de faire des économies

Matériel
Imprimante, photocopieuse, scanner et autres matériels de bureau… Combien dépensez-vous en matériel, fournitures dont n’avez l’usage que ponctuellement ? Combien vous coûte de passer par un service d’édition ?
Dans un espace de coworking, vous avez accès à tous ces outils de bureau. S’il travaillait chez lui, cela représenterait pour notre cher Diego un poste de coût de l’ordre de 10€/mois.

Eau et énergie
A moins d’être un rat-taupe nyctalope travaillant au crayon, bosser à domicile a évidemment un impact sur votre consommation d’eau et d’énergie. De l’alimentation de votre ordinateur portable au chauffage en passant par l’éclairage sans oublier de tirer la chasse d’eau, travailler dans un espace de coworking vous permet de réduire vos factures. Certes, cela ne casse pas trois pattes à un canard.. Mais quand même, pour Diego cela représente 5€/mois.

Salle de réunion
En tant qu’entrepreneur ou freelance, vous avez sans doute besoin de louer une salle de réunion de temps en temps. Dans un espace de coworking, vous y accédez librement quelques heures par mois. Diego, notre coworker parisien l’utilise en général 2 fois 2h par mois, pour se coordonner avec ses partenaires ou recevoir ses clients. S’il devait louer cette salle de réunion dans un centre d’affaire, cela lui reviendrait très rapidement à plus de 100€ / mois (fourchette très basse à Paris).

Organisation d’événements
De même, vous êtes nombreux à avoir besoin de privatiser un espace pour organiser un événement. L’activité événementielle est devenue un élément important du marketing mix (cross media marketing). Relayée par les réseaux sociaux un événement réussi est un formidable vecteur de communication pour une jeune startup. Ça tombe bien, les espaces de coworking visent justement à vous faciliter la vie et sont prévus pour accueillir vos événements. Les coworkers bénéficient de tarifs préférentiels, typiquement de -30%. En organisant au cours de l’année un petit événement (~50 pers) et un plus conséquent (~200 pers) tous deux sur une demi-journée, Diego a économisé près de 400€ (en se basant sur un « petit » prix de l’ordre 5€ par participant : sauf à louer une cave, il est très difficile de faire mieux à Paris). En moyenne sur l’année, cela représente pour Diego une économie mensuelle d’environ 30€/mois.

Déplacements professionnels
Selon l’étude deskmag, les coworkers travaillent régulièrement à l’étranger et utilisent le Coworking Visa. Notre ami Diego s’en est servi quatre fois dans l’année et a pu travailler gratuitement dans d’autres espaces et économiser ainsi 70€ ce qui représente près de 6€ par mois.

Pro bono consulting et formation
On le répète souvent, la formation continue est un enjeu crucial pour l’entrepreneur (particulièrement dans le contexte actuel). Le coworking c’est avant tout le partage d’expérience et de bons tuyaux entre coworkers. Untel pourrait par exemple connaître un logiciel gratuit aussi efficace que la version payante qu’utilise son voisin de bureau ou connaître un hébergeur moins cher et faire partager ce bon plan aux autres. De nombreux coworkers sont experts dans un domaine et peuvent apporter leurs compétences de manière informelle et ponctuelle. Le coworking permet souvent de ne pas avoir à solliciter un spécialiste inconnu qui vous fera une jolie facture alors que vous n’avez qu’un petite question.

Il est très difficile d’évaluer ce que valent ces micro-conseils informels et ponctuels, d’autant plus que le « pro bono consulting » permet de réaliser des économies de tous types et permet surtout de gagner beaucoup de temps. En considérant qu’en plus beaucoup d’espaces de coworking proposent des séances de formation à moindre frais, nous pouvons prudemment avancer que les connaissances qu’un coworker peut accumuler en 1 an via son espace de coworking correspondent à 2 semaines de formation. Sur une base de 120€ par jour de formation c’est l’équivalent de 100€/mois d’économie pour Diego.

Travailler dans un espace de coworking  permet dans le cas de Diego de faire des économies de l’ordre de 250€ par mois.

Le coworking booste votre productivité

Mais le coworking ne vous permet pas seulement de faire des économies, il booste votre productivité. Selon l’étude Coworking Survey menée par Deskmag, 86% des coworkers sont plus productifs depuis qu’ils travaillent dans un espace de coworking.

Logistique et aspects pratiques

Sur une journée de travail à domicile, combien de temps passez-vous à vous occuper de tâches que vous n’aurez plus à gérer dans un espace de coworking ? Il y a déjà le petit ménage matinal indispensable ;  les restes de pizzas collantes de la veille à nettoyer, les cadavres de bouteille à évacuer, les miettes qui vous grattent sur le canapé… Diego aime beaucoup ses collocs mais ils ne sont pas toujours clean. Et puis il y a les missions spéciales comme trouver et se rendre au magasin pour acheter tel ou tel materiel (souvent dans l’urgence donc à plus grand frais) ?  Comment paramétrer cette fichue imprimante wifi ? Enfin, puisque les moyens sont mutualisés, Diego bénéficie d’un meilleur matos à un meilleur prix. A commencer par la connexion Internet professionnelle dont il profite dans son espace de coworking.

Au bout du compte, notre Diego ne perd plus systématiquement 30 min par jour sur des broutilles, gagne 10 min par jour grâce à une meilleure connexion internet.

Estimation du temps gagné : 40 min/jour

Partage d’expertise
Nous l’avons déjà évoqué plus tôt: votre espace de coworking est un vivier de compétences et d’expertises très variées dont vous benéficiez au quotidien. Un petit conseil de 5 minutes peut facilement vous faire gagner deux heures de recherche sur internet, vous éviter de trimer pour rien ou de vous engager sur de fausses pistes. Une discussion informelle autour d’un café vous permettra peut-être d’entendre parler d’une nouvelle application qui pourra vous faire gagner un temps fou. C’est au moins une journée par mois qui est sauvée grâce à un conseil avisé.

Estimation du temps gagné : 20 min/jour

Temps de déplacement
Maintenant, il est probable que le temps gagné le plan pratique s’équilibre avec le temps de déplacement qu’il faut investir pour vous rendre dans votre espace de coworking. Et oui, travailler à domicile a un bel avantage: du lit au bureau il y a rarement plus de 10 secondes. En ce qui concerne notre sympathique Diego, il met en l’occurrence 15 min pour se rendre dans son espace de coworking, selon qu’il vient en Vélib ou en métro.

Estimation du temps perdu : 30 min /jour

Stimulation, motivation, détermination
ET SURTOUT, en vous sortant de votre solitude à haut risque, un espace de coworking vous galvanise : il est rempli de gens au taquet qui travaillent autour de vous, qui vous comprennent et vous soutiennent. Vous n’êtes plus seul et cela vaut de l’or…

Estimation du temps gagné : 1h/jour

Travailler dans un espace de coworking permet de gagner environ 1h30 par jour, soit un gain de productivité d’environ 20%

20% de productivité en plus signifie, s’il maintient le même volume horaire, que le revenu mensuel de Diego passerait de 2000€ à 2400€. C’est l’hypothèse que nous avons retenu. Cela étant dit, rien ne l’empêche de profiter du temps gagné pour faire autre chose…

Le coworking favorise les opportunités nouvelles

Nous l’avons souvent dit, un espace de coworking agit comme un catalyseur de sérendipité ce qui en fait un lieu idéal pour dénicher des opportunités. Un espace de coworking est peuplé de gens portant des projets innovants et des compétences certaines, des gens qui ont envie de partager et d’échanger. Il est évident que cet environnement favorise les rencontres fructueuses et les partenariats et qu’il a un effet positif sur le volume d’affaires de ses membres. L’étude Deskmag révèle qu’en moyenne, un coworker parvient à nouer une connexion par mois ayant un « impact positif » sur ses finances. A combien s’élève cet impact positif ? Difficile de quantifier précisément ce qui est par définition imprévisible mais nous pouvons nous en faire un ordre de grandeur. Nous avons estimé les gains d’opportunité à 200€ par mois. Pour Diego, cela signifierait concrètement la réalisation d’un site tous les trois mois pour l’un des coworkers rencontrés dans l’espace, la création d’un logo par mois pour un coworker en phase de création d’entreprise ou une journée dans le mois passée à animer une formation pour un client d’un ami coworker autour d’un sujet qu’il maitrise… Cela nous paraît réaliste dans une communauté qui rassemble un grand nombre d’indépendants et d’entrepreneurs potentiellement intéressés par ce genre de services.

En résumé

Pour un espace de coworking accessible à plein temps coûtant par exemple à Paris 300€ par mois, notre coworker cobaye réalise des économies à hauteur de 250 € et ses revenus peuvent augmenter de  600€ (400€ grâce aux gains de productivité et 200€ de gains d’opportunités). Au total, le gain net de 550€ par mois se répartit de la manière suivante :

Pour ceux qui pensaient que le coworking était juste un truc de hippie…