10 meilleures suggestions : Comment aménager efficacement un espace de travail professionnel ?

Un bureau dénué de charme, sans aucun ornement, ne motive pas vraiment au travail.Par ailleurs, 90% des employés estiment que l’organisation de leur environnement de travail est cruciale pour leur bien-être et contribue à une productivité nettement supérieure. Et on les comprend.

Il est beaucoup plus plaisant de travailler dans un espace bien organisé et agréablement décoré.

Nous avons donc pris la décision de vous révéler les 10 combinaisons gagnantes pour aménager votre bureau professionnel.

1. Utilisez votre espace de manière ingénieuse.

Avant toute chose, il est impératif de tenir compte de l’espace disponible dans vos locaux professionnels avant de vous tourner vers les accessoires déco.On se réfère ici à la planification de l’espace.

Il vise à optimiser vos espaces de travail afin de leur conférer une fonctionnalité.

Effectivement, il ne faut pas que vos bureaux deviennent trop chargés.

Un espace de travail bien organisé et vaste contribue à améliorer le bien-être au travail et favorise donc :

  • le développement des employés
  • l’unité des équipes
  • l’efficacité individuelle
  • la coopération entre tous et toutes.

Pour une disposition idéale, il est recommandé de consulter un expert : tel qu’un aménageur d’espace ou un planificateur d’espace. Il vous offrira des aménagements personnalisés pour vos espaces professionnels.

En pratique, le rôle du planificateur d’espace consiste à :

  • de reconsidérer l’identité de votre société (concernant les couleurs, les matériaux, les espaces, etc.)
    d’optimiser le flux des personnes
  • de disposer de manière organisée l’espace bureau et l’espace détente
  • de maximiser l’espace de façon ingénieuse
  • de rendre vos espaces pratiques
  • d’aborder les travaux à prévoir et le budget nécessaire.

Le space planning offre également la possibilité de diffuser l’image de votre marque ou de vos produits. Par exemple, à LOUIS, notre espace ouvert s’est transformé en notre salle d’exposition. Et on l’adore. 🥰

Optez pour un style qui reflète votre image.

Nous pouvons maintenant nous atteler à la sélection du style de décoration.

L’aménagement doit être conforme à vos préférences et à l’image que véhicule votre société. Vous pouvez également en parler avec vos collègues. En effet, ils sont manifestement concernés puisqu’ils y consacrent plus de 35 heures chaque semaine.

En attendant, parcourons les diverses options de styles décoratifs que vous pouvez choisir d’adopter.

Le style scandinave pour l’aménagement de bureaux minimalistes et dépouillés.

Si vous êtes amateur de décoration épurée et moderne, avec des lignes simples, le style nordique devrait correspondre à vos goûts. Ses teintes délicates accentuent le caractère naturel des matériaux et créent une atmosphère paisible, parfaite pour la concentration.

Les meubles en bois, tels que ceux en bouleau, reflètent une esthétique nordique. Sa nuance délicate confère une touche de douceur et d’élégance à vos espaces de travail professionnels. 😉

Le style industriel, la décoration qui apporte du caractère à votre intérieur.

Le style industriel ne s’applique pas uniquement aux lofts de New York, vous pouvez parfaitement l’adopter pour aménager un bureau professionnel. De plus, cette décoration suscite un intérêt croissant au sein des startups européennes.
En pratique, ce style s’appuie sur des matériaux tels que l’acier, la fonte, le béton ou même le cuivre. On apprécie également beaucoup le mobilier en bois, surtout celui en bois massif. ‍

Pour une atmosphère fortement industrialisée, un mur de briques est parfait. Cependant, si vous n’en disposez pas, un papier peint illusionniste fera parfaitement le job. 😉

Il vous est également possible de suspendre des lettres métalliques sur votre mur portant le nom de la société ou un message en harmonie avec vos principes.

Pour des espaces de travail chaleureux et écologiques, optez pour une déco de style bohème.

Le style bohème de la décoration offre l’opportunité d’explorer le monde sans quitter son bureau.

En 2023, le rotin, l’osier et le bambou se distinguent comme les matériaux essentiels pour une décoration de style bohème et sont particulièrement à la mode.

De plus, ces matériaux sont entièrement respectueux de l’environnement.

Par exemple, il est possible de choisir des lustres en rotin ou en bambou qui sont actuellement très à la mode. Des éléments tels que les tapis ou les coussins de teintes ocre, rouge, marron ou beige reflètent également l’esthétique d’un intérieur bohème.

Le bois est tout à fait adapté pour le mobilier. Par exemple, vous avez la possibilité d’opter pour une table de réunion haute ou des tables basses pour vos espaces informels.

Optez pour un bois de couleur claire et des accessoires aux coloris vifs pour créer une atmosphère bohème réussie.

3. Choisissez les couleurs appropriées pour aménager un bureau professionnel.

Les bureaux sont fréquemment trop austères, trop clairs, dépourvus de vie. Il est donc essentiel d’avoir le courage d’utiliser des couleurs pour l’aménagement d’un bureau professionnel, afin d’y insuffler une touche de gaieté.

Il vous est possible de décider de peindre certains murs. Cependant, il est crucial de choisir chaque couleur avec soin. Effectivement, elles exercent toutes une influence spécifique sur notre état d’esprit, comme par exemple :

  • Le rouge suscite, il participe à notre dynamisme et à notre rendement. Il est largement bénéfique d’avoir un mur rouge dans l’espace ouvert. Il faut être vigilant, une présence excessive de rouge peut rapidement devenir nerveuse.
  • Le bleu est parfait pour vos salles de réunion car il stimule la communication, l’innovation et la créativité. Pour vos zones de repos, optez pour des teintes douces telles que le rose ou le vert.
  • Elles contribuent à apaiser l’esprit et à réduire le stress.

Pour améliorer la perception de votre marque, vous avez également la possibilité de peindre vos murs en accord avec les couleurs définies dans la charte graphique de votre entreprise.

4. Donnez du style à vos murs avec une déco unique.

Si vous manquez de temps ou d’envie de peindre, des astuces plus rapides pour une décoration murale tout aussi réussie sont disponibles : ‍

– Le mur des souvenirs : chez LOUIS, nous avons affiché sur un de nos murs les clichés de nos after works et offsites, pour nous rappeler les agréables moments que nous avons partagés. Croyez-moi, tout cela encourage la coopération des équipes.

– Les tableaux décoratifs : un beau cadre peut véritablement stimuler l’imagination de vos équipes, il y en a pour tous les goûts. De plus, les tableaux ou affiches comportant des citations sont très prisés. Il a été démontré qu’ils ont un impact bénéfique sur notre état mental.

– Le papier peint : n’hésitez pas à choisir un papier peint unique, surtout si le reste de vos murs est assez neutre. Floraux, jungle, vintage, brique, géométriques, en somme, il y a quelque chose pour tous les goûts !

– Les étagères : elles offrent une optimisation de l’espace tout en exposant de beaux objets décoratifs tels que des plantes, des cadres, des livres, des figurines, des tableaux, et plus encore. ‍

Il est possible de revêtir un mur de peinture à tableau noir et d’offrir à vos équipes l’opportunité de dessiner et d’écrire dessus sans restriction. Il se pourrait que vous dénichiez des compétences en dessin chez vos collègues. ✍

5. Créez un environnement douillet.

Il est également essentiel de créer des espaces confortables pour vos équipes. De nos jours, on ne se rend plus au travail simplement pour rester enfermé devant son ordinateur. On vient pour interagir, se connecter, travailler ensemble et aussi pour partager d’agréables moments avec ses collègues.

Pour créer un lieu de relaxation, rien de plus facile, aménagez-le comme le salon de votre domicile : une petite table basse entourée de poufs, de tabourets et surtout de grands canapés confortables – évitez simplement la télévision, il est parfois nécessaire de se déconnecter.
Pour ajouter une note d’originalité à l’aménagement de votre bureau professionnel, envisagez également d’opter pour des balançoires d’intérieur.

Ces zones de repos seront certainement appréciées à leur juste valeur par vos collaborateurs.

Si vous avez la possibilité d’avoir une terrasse ou un jardin, envisagez également de le transformer en un espace agréable et pratique. Vos équipes préféreraient probablement travailler à l’extérieur ou se réunir brièvement entre collègues.

Durant le printemps et l’été, il vous sera même possible de prendre vos repas en extérieur pendant la pause déjeuner. 😎

Pour des soirées agréables avec votre équipe, décorez votre espace extérieur avec une guirlande lumineuse.

6. Choisissez des solutions de rangement abondantes.

Pour un bureau attrayant, n’économisez pas sur les espaces de rangement. C’est comme à la maison, on n’en a jamais trop.

Par exemple, dans un environnement de travail partagé, envisagez d’installer des casiers de rangement pour les membres de vos équipes. Cela empêchera l’encombrement des bureaux. De plus, il ne sera pas nécessaire pour les équipes de déplacer tous leurs effets personnels chaque soir.

Les solutions de rangement contribuent également à un véritable gain d’espace sur les surfaces de travail des bureaux. Cela vous offrira plus d’espace pour installer deux moniteurs, en particulier si votre équipe comprend des développeurs web.

7. Pour l’aménagement d’un bureau professionnel, intégrez une nuance de vert.

L’efficacité des plantes n’est plus à démontrer. La présence d’une plante ou d’une fleur près de notre espace de travail contribue à créer une atmosphère sereine et nous incite à travailler.

De plus, de multiples plantes vertes contribuent à la purification de l’air. En ce qui concerne les fleurs, elles introduisent un parfum printanier délicat dans vos locaux de travail.

Les plantes contribuent également à apporter une touche de couleur à votre milieu professionnel. Par exemple, si vous optez pour un style industriel, les plantes apporteront une touche de vie à vos bureaux au milieu de tous ces matériaux bruts et assez sombres.

Si vous ne possédez pas le talent de jardinier, privilégiez les plantes succulentes telles que les cactus. Ils nécessitent seulement un minimum de soins. 🌵

8. Optez pour des éléments décoratifs qui réduisent le bruit.

Il y a une multitude d’accessoires pour l’aménagement d’un bureau professionnel qui, tout en étant esthétiques, contribuent à réduire le bruit :

– la moquette : en fonction de sa densité, elle contribue efficacement à diminuer les bruits venant du sol

– les panneaux acoustiques : leur apparence a considérablement progressé, actuellement, ils sont de véritables éléments de décoration, certains peuvent être installés au plafond, d’autres sur les murs
– Les plantes : effectivement, les plantes absorbent le son, un mur végétal est donc parfait

– Les tapis : plus étendu sera votre tapis, plus il atténuera le bruit. Par ailleurs, les tapis s’intègrent idéalement au style bohème.
– Les cabines acoustiques : au-delà de leur esthétique, ces petites structures offrent la possibilité de passer des appels, des vidéoconférences ou d’organiser des réunions sans perturber les collègues environnants.

9. Éclairez vos espaces de travail professionnels.

Il est essentiel d’avoir un espace de travail bien éclairé. ‍

Selon le Feng Shui, l’espace de travail doit être inondé de lumière.

Il est conseillé d’exploiter au mieux la lumière naturelle. Outre ses vertus écologiques, la lumière naturelle nous energise et nous stimule. De plus, la principale source de vitamine D pour le corps est l’exposition au soleil.

Il est donc recommandé de positionner vos postes de travail à proximité des fenêtres.

Pour les zones plus ombragées, privilégiez l’éclairage artificiel en utilisant des lampes de table.

Pour vos espaces décontractés, envisagez d’acquérir une grande lampe suspendue sur trépied. Ceci va entièrement habiller cet espace.

De plus, n’oubliez pas d’ajouter des lustres, ils apportent une touche de charme à la pièce. Et comme je l’ai mentionné précédemment, les lustres en rotin s’accordent parfaitement avec le style bohème.

10. Établissez une bibliothèque d’entreprise.

Nous approchons bientôt de la conclusion de cet article. Avant de vous laisser en paix, j’aimerais aborder le sujet des bibliothèques d’entreprise avec vous.

Les vastes bibliothèques dotées de murs remplis de livres, à l’image de celle de Poudlard, sont absolument splendides, n’est-ce pas ? 😍

Bien, la taille de celle-ci pour votre entreprise sera probablement bien plus petite, mais elle conviendra parfaitement.

L’installation d’une bibliothèque dans un espace ouvert confère immédiatement du caractère à la pièce.

Il est donc possible de demander à vos collègues de contribuer avec des livres pour la remplir. Je suis convaincue que vos employés disposent tous, chez eux, de livres qui accumulent la poussière.

De plus, cela représente toujours une opportunité pour encourager les échanges entre vos équipes qui pourront partager certains ouvrages et en débattre.

Une astuce : positionnez votre bibliothèque dans vos zones non formelles, à proximité d’une plateforme ou d’un banc. Ainsi, vos équipes pourront se installer agréablement pour lire un livre pendant leurs temps de pause.

De plus, optez pour une bibliothèque en bois. Les matériaux naturels sont porteurs d’énergies positives et parfaitement alignés avec la responsabilité écologique, à condition de choisir du bois certifié.

L’essentiel pour la décoration d’un bureau professionnel.

Pour l’aménagement d’un bureau professionnel, il vous faut :

  • Optimiser l’agencement des espaces
  • Sélectionner une décoration qui reflète votre identité et celle de votre entreprise
  • Choisir les couleurs appropriées pour chaque pièce
  • Décorez vos murs avec quelques accessoires à la mode et en couleur
  • Concevoir des zones détendues et accueillantes
  • intégrer des espaces de rangement pour un lieu de travail dégagé et structuré
  • embrasser l’idée d’introduire des plantes et des fleurs que vous disposerez près des lieux de travail
  • Équiper un espace ouvert silencieux avec des éléments acoustiques qui font également office de décor
  • Éclairer votre espace avec des luminaires tout en privilégiant la lumière naturelle.
  • Mettre en place une bibliothèque d’entreprise.

Nous souhaitons que toutes ces suggestions d’aménagement vous permettront de concevoir un espace de travail moderne, accueillant et pratique pour vous et vos collaborateurs.
Et pour approfondir davantage, nous vous invitons à explorer 20 conseils de décoration pour vos bureaux ainsi que les tendances récentes de 2024.

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